Procès-verbal

Assemblée générale annuelle de l’Association CONAM inc.

 Le mercredi 9 décembre 2020  par Visioconférence

 1  Ouverture par la présidente de l’Association 

La présidente, Chantal Massicotte, souhaite la bienvenue et déclare l’assemblée ouverte à  19.05 h et propose que  Germain Gobeil  soit le secrétaire pour cette assemblée.

2   Lecture de l’avis de convocation

Le secrétaire d’assemblée fait lecture de l’avis de convocation.

3   Lecture et adoption de l’ordre du jour

Résolution : AGA 2020-12-1

Il est proposé par Luc St Hilaire et appuyé par Pierre Boileau

D’adopter l’ordre du jour qui apparaît dans l’avis de convocation.

4    Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 2 octobre 2019

Résolution : AGA 2020-12-2

Il est proposé par  Luc St Hilaire  et appuyé par Danièle Lippé

D’adopter le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 2 octobre 2019.

5   Rapport de la présidente

La présidente Chantal Massicotte, présente son rapport annuel.

Résolution 2020-12-3

Pierre Boileau secondé par Gaël  Simon   propose d’accepter le rapport de la présidente.

6    Lecture et adoption du rapport financier pour l’année 2019-2020

Luc St-Hilaire, Trésorier,  présente le rapport financier pour l’année financière 2019-2020.

Résolution : AGA 2020-12-4

Il est proposé par  Lorraine Simard et appuyé par Paul J Bourbeau

D’adopter le rapport financier pour l’année financière 2019-2020.

7    Nomination de l’expert-comptable pour l’année financière 2020-2021

Résolution : AGA 2020-12-5

Il est proposé par Lorraine Simard et appuyé par Luc ST Hilaire

De nommer l’expert-comptable Trudel, Trudel CGA, pour compiler le bilan financier de l’année financière 2020-2021.

8     Lecture et adoption des prévisions budgétaires pour l’année 2020-2021.

Présentation par Luc St-Hilaire, Trésorier, des prévisions budgétaires pour l’année financière 2020-2021 tel que recommandé par le conseil d’administration.

Résolution : AGA 2020-12-6

Il est proposé par Danièle Lippé et appuyé par Lorraine Simard

D’adopter les prévisions budgétaires telles que présentées.

9     Élection des administrateurs

Sylvie Fallu, Lauraine Simard et Simon Duplantie ont déjà quitté   le CA.  Pierre Charbonneau ne désire plus revenir en tant que membre du CA.  Il y a donc quatre postes à pourvoir au sein du CA de la Conam pour 2020-2021

Résolution : AGA 2020-12-7

Il est proposé par Pierre Boileau et appuyé par Danièle Lippé

De nommer Chantal Massicotte comme présidente d’élection.

Germain Gobeil  agira comme secrétaire d’élection.

La présidente d’élection doit expliquer qu’une mise en nomination n’a pas besoin d’être appuyée.

Les mises en nominations sont ouvertes :

 

Proposeur en nomination Accepte/refuse
Pierre Boileau J.P. Héon Refuse
Danièle Lippé Pierre Boileau Refuse
Simon Labé Nathalie Larouche Refuse
Pierre Boileau Richard Lagacé Refuse
Pierre Boileau Paul J Bourbeau Refuse
Lorraine Simard

Martine Thibodeau

Gaël Simon

Refuse

Refuse

 

En commençant par le dernier, la présidente d’élection demande aux personnes mises en nomination si elles acceptent.

La présidente d’élection déclare que, toutes les personnes nominées ayant refusé,  le conseil pourra, conformément à nos statuts, combler les postes vacants au conseil.

La présidente d’assemblée demande aux membres du conseil d’administration de demeurer présents suite à la clôture de l’assemblée.

10      Varia  

10.1  Un membre déplore le manque de participation  à l’assemblée générale.

10.2  Proposition 2020-12-8

Pierre Boileau propose une motion de remerciement et de félicitation  pour le travail `      accompli par le conseil.  Appuyé par Paul J Bourbeau.

Clôture de l’assemblée

L’ordre du jour étant épuisé, la présidente clôt l’assemblée à 19.53 h

 

————————————-                        ________________________

Chantal Massicotte Présidente                     Germain Gobeil  Secrétaire

 

Membres présents à l’assemblée générale annuelle 2020.

Chantal Massicotte

Germain Gobeil

Luc St Hilaire

Simon Labbé

Danièle Lippé

Pierre Charbonneau

Jacques Lacombe

Jean Pierre Héon

Paul J Bourbeau

Jenny Bourbon

Jasmin Provost

Lorraine Simard

Nathalie Larouche

Gaël Simon

Richard Lagacé

Pierre Hamelin

Pierre Boileau

Martine Thibodeau

Simon Duplantie

Yves Daigneault

Philippe Candelier